Hai appena iniziato la tua attività come Wedding e Event planner? 

Ecco, qualche utile consiglio.

Alcuni anni fa (circa 14) quando ho deciso di mettermi in proprio per organizzare eventi e matrimoni, pensavo (sbagliando) che sin dall’inizio avrei dovuto offrire un menu completo di servizi. Ecco, col senno di poi, mi rendo conto che poteva essere devastante.

Ci sono tonnellate di attività di logistica e dettagli che rientrano nella pianificazione completa dei servizi per matrimoni ed eventi. Queste attività richiedono tantissimo tempo e soprattutto tantissima esperienza. Diciamo che a me è andata piuttosto bene perché avevo alle spalle anni di esperienza nei grandi eventi. Per i neofiti, ovviamente, questo non è possibile.

Dopo vari anni di lavoro nel settore dei matrimoni e degli eventi, mi sento di darti alcuni consigli fondamentali perché la tua attività possa crescere bene.

Mi preme sottolineare che purtroppo il background di esperienze che ti renderanno preparato, qualificato e soprattutto “sul pezzo”, non te lo spiegheranno ai corsi di 3 o 4 giorni (che proliferano come conigli…)

Un corso (se fatto bene… e ancora devo trovarne uno…) può spiegarti la teoria e se il coach è bravo ed onesto, anche qualche dritta per muoverti meglio e improvvisare meno.

Diventare bravi nell’organizzazione degli Eventi e dei matrimoni richiede anni di lavoro, tanta pazienza e un’ottima reputazione.

In culo alla balena J

Chi mi conosce, sa che organizzare eventi (e matrimoni)  è la mia passione. Lavoro in questo settore da circa 15 anni e nonostante lo stress e gli orari proibitivi, resta la mia grande passione e, soprattutto, il motivo per cui mi alzo ogni mattina di ottimo umore (ehm…quasi tutte le mattine...)

Mi arrivano, molto spesso, email di aspiranti e non, event & wedding planner che mi chiedono come impostare il primo incontro con il cliente, sia aziendale o privato.

In questo articolo, ho cercato di riassumere gli aspetti fondamentale (e soprattutto le domande) utili ad identificare e sviluppare il concept del progetto. Poco importa che si tratti di evento aziendale o matrimonio; alla fine dell’incontro dobbiamo tornare in ufficio con gli  elementi fondamentali che potranno caratterizzare la definizione del piano di lavoro.

I principali punti che dovranno essere definiti durante il primo incontro con il cliente sono:

Di solito,  questi punti sono descritti dal cliente in un documento sintetico che è chiamato “brief”, che le aziende consegnano alle agenzie in occasione del loro primo incontro. 

Negli altri casi, invece,  è l’abilità dell’event manager che, nel condurre l’incontro con il cliente, riesce ad  arrivare a definire tutte le informazioni che gli necessiteranno per studiare un efficace progetto di comunicazione.

Hai segnato tutto? Allora prendi nota e ci rivediamo prestissimo con Il primo incontro con il cliente: il brief (parte 2)

ciaooooooooooo

Provvigioni dai fornitori: si o no?

Qualche giorno fa, leggevo un post di Preston Bailey (che ovviamente tutti gli amanti del wedding conoscono…) riguardo alle commissioni che moltissimi wedding & event planner percepiscono dai loro fornitori… ad insaputa dei Clienti!